Menghubungkan email hosting ke Google Workspace (sebelumnya Google Suite) melibatkan beberapa langkah utama, yaitu verifikasi domain, pengaturan MX record, dan konfigurasi tambahan jika diperlukan. Berikut langkah-langkahnya:
1. Verifikasi Domain di Google Workspace
Agar bisa menggunakan Google Workspace dengan domain Anda, Google perlu memastikan bahwa Anda pemilik domain tersebut.
Langkah-langkahnya:
- Login ke Google Admin Console
- Buka admin.google.com
- Login dengan akun admin Google Workspace Anda.
- Mulai Proses Verifikasi
- Pilih “Mulai” pada bagian verifikasi domain.
- Google akan memberikan beberapa metode verifikasi. Pilih yang paling sesuai:
- TXT Record (Rekomendasi): Anda akan diberikan kode TXT yang harus ditambahkan ke pengaturan DNS domain Anda.
- CNAME Record: Alternatif jika TXT tidak bisa digunakan.
- Upload File HTML: Hanya jika Anda memiliki akses ke server hosting.
- Tag Meta: Untuk verifikasi melalui website.
- Tambahkan Record ke DNS Hosting
- Masuk ke penyedia domain Anda (misalnya, cPanel, Cloudflare, Namecheap, dll.).
- Cari pengaturan DNS Management / Zone Editor.
- Tambahkan TXT record yang diberikan oleh Google.
- Kembali ke Google Admin dan Klik "Verify"
- Proses ini bisa memakan waktu hingga 24 jam.
2. Mengatur MX Record untuk Email
MX (Mail Exchange) Record menentukan server email yang akan menangani email masuk untuk domain Anda.
Langkah-langkahnya:
- Hapus MX Record Lama
Jika Anda sebelumnya menggunakan email hosting lain, hapus semua MX record yang ada. - Tambahkan MX Record Google
Masukkan MX records berikut ke dalam DNS domain Anda:
3. Simpan Perubahan dan Tunggu
Perubahan MX record bisa membutuhkan waktu beberapa menit hingga 24 jam untuk berlaku.
3. Uji Coba dan Penyelesaian
- Tes Pengiriman dan Penerimaan Email
- Coba kirim email dari akun Gmail lain ke email Google Workspace Anda.
- Kirim juga email dari akun Google Workspace ke Gmail atau Yahoo.
- Periksa Pengaturan DNS
- Gunakan Google Admin Toolbox untuk mengecek apakah MX record sudah benar.
