Sebuah artikel dalam jurnal perlu mempunyai alamat DOI (digital object identifier). Berikut ini cara setting DOI di OJS 3:
1. Setting plugin DOI di OJS 3
.• Login sebagai manager ke OJS 3 Anda.
.• Klik menu Settings > Website > Plugins > Installed Plugins.
.• Pada halaman Installed Plugins, scroll hingga ke bagian tabs Public Identifier Plugins. Kemudian, pada bagian DOI beri tanda centang pada kotak yang ada di sebelah kanan.
Public Identifier Plugin
.• Kemudian klik tanda panah di samping kiri DOI dan klik menu Settings. Akan tampil halaman DOI seperti pada gambar di bawah ini.
Setting DOI
.• Pada bagian Journal Content pilih opsi Issues dan Articles. Pada kotak DOI Prefix isikan nomor awal DOI Anda. Untuk mendapatkan nomor prefiks DOI Anda harus menghubungi Crossref.
Setting DOI Prefix
.• Scroll halaman ke bawah hingga menemukan pengaturan DOI Suffix. Pada pengaturan ini, Anda dapat membiarkannya secara default, yaitu “ Use default patterns ”.
DOI Suffix
.• Setelah menentukan settingan DOI Suffix, klik menu Reassign DOI. Anda harus mengklik menu ini setiap kali Anda melakukan perubahan settingan DOI.
Setting Reassign DOI
.• Simpan proses setting dengan klik tombol Save.
2. Assign alamat DOI pada artikel
• Login sebagai manager ke OJS 3 Anda.
• Klik menu Issues > Back Issues. Bisa jadi Anda memilih Future Issues, tergantung pada kondisi jurnal yang Anda kelola.
• Pada daftar terbitan (issue) yang tampil klik tombol panah dan klik menu Edit.
Future Issues
.• Kemudian, akan tampil halaman Issue Management dari nomor terbitan yang telah Anda pilih. Pada bagian Table of Contents tentukan artikel yang akan Anda berikan nomor DOI nya. Caranya dengan mengklik tombol Submission pada judul artikel yang ada.
Issue Management
.• Akan tampil halaman dari artikel tersebut. Klik pada bagian Metadata yang ada di pojok kanan atas.
Issue Management Metadata
.• Pada halaman Submission and Publication Metadata. Klik pada bagian Identifiers.
Assign DOI
.• Pada bagian DOI akan tampil nomor DOI untuk artikel tersebut. Pastikan ada tanda centang pada opsi “ Assign the DOI to this article ” dan klik tombol Save. Dengan demikian artikel tersebut telah ter-assign dengan nomor DOI dan tampil tombol berwarna pink dengan tulisan Clear DOI.
Clear DOI
.• Halaman Archive akan tampil alamat DOI dari artikel tersebut. Bila Anda klik alamat DOI tersebut akan mengarah ke halaman CrossRef yang menampilkan DOI Not Found. Ini artinya alamat DOI tersebut belum aktif.
3. Mengaktifkan DOI
• Login sebagai manager ke OJS 3 Anda.
• Klik menu Tools > Import/Export.
• Pada halaman Import/Export. Pilih menu CrossRef XML Export Plugin.
• Kemudian, di halaman CrossRef XML Export Plugin pilih tab Settings. Isikan nama dan alamat email pada Depositor name dan Depositor email.
Depositor name dan email
• Bila Anda ingin melakukan deposit DOI secara otomatis, Anda dapat mengisikan kotak Username dan Password dengan akun login ke CrossRef. Kemudian, klik tombol Save untuk menyimpan perubahan.
• Sekarang klik tab Articles dan beri tanda centang pada artikel yang akan Anda ambil file XML nya.
• Pada opsi “ Validate XML before the export and registration “, kami sarankan tidak diberi tanda centang untuk menghemat waktu.
• Klik tombol Download XML dan simpan file XML.
• Langkah terakhir, Anda perlu mengupload file XML tersebut ke CrossRef dan DOI Anda akan segera aktif.
